SRS

A.    Purpose

SRS ini dibuat untuk pembuatan system atau perangkat lunak untuk Toko De- Lanaya berbasis deskop dengan menggunakan VB (Visual Basic).

B.     Scope

Nama software yang akan dibuat adalah Sistem penjualan Toko De- Lanaya .

Software ini dibuat untuk mempermudahkan pemilik atau karyawan Toko tersebut dalam melayani transaksi ,melihat pemasukan dan pengeluaran barang, serta mempermudah dalam memasukkan data barang yang masuk dan keluar.

Dengan software ini ,System Penjualan Toko De-Lanaya dapat lebih teratur dan terdokumentasi dengan baik.

C.    General Description

Software yang akan dibuat memiliki tampilan berbasis deskop , sehingga nantinya akan berjalan  di komputer yang terdapat di Toko De- Lanaya . Di dalam software tersebut akan berisi menu-menu yang berguna untuk memasukkan data barang , data transaksi ,  data pengeluaran dan pemasukkan barang ,dll.

D.    Product Perspective

Software ini berdiri sendiri dan tidak terhubung dengan Toko lain.

E.     Product Functions

Fungsi dari software ini adalah untuk mempermudah system Penjualan Toko De-Lanaya . Dengan tampilan deskop yang mudah dipahami, dan system navigasi yang mudah, maka system Penjualan Toko De-Lanaya  akan lebih teratur. Beberapa fungsi yang ada di dalam software ini diantaranya :

-              Pendataan barang

-              Pendataan transaksi

-              Pendataan pengeluaran barang

-              Pendataan pemasukkan barang

-              Melihat laporan pengeluaran dan pemasukkan barang.

-              Pendataan karyawan

-              Menu login untuk karyawan maupun pemilik.

A.    User Characteristics

User atau pemakai software ini adalah karyawan atau kasir  yang berada di dalam Toko De-Lanaya  yang mengurusi Penjualan , termasuk Pemilik Toko tersebut. Pemakai haruslah mengerti mengenai system software yang akan dipakai. Termasuk, software pendukung untuk berjalannya system Penjualan di Toko De-Lanaya ini. Tugas dari pemakai adalah melakukan input data dari setiap kegiatan Penjualan yang terjadi di Toko De-Lanaya.

B.     Assumptions and Dependencies

Sofware ini bisa berjalan pada semua system operasi microsoft windows dengan menggunakan model pemrograman (COM).

C.    Specific Requirements

1.   Introduction

Pada tampilan awal software, pengguna akan diminta untuk login. Jika sudah login, maka pengguna akan masuk ke halaman pengguna. Di dalam halaman pengguna akan ada keterangan mengenai software dan menu untuk melakukan inputan atau meminta laporan.

2.   Processing

Ketika pengguna melakukan input data, software akan memproses data melalui VB (visual Basic) yang akan ditampilkan di deskop atau Microsoft windows yang ada dikomputer Toko De-Lanaya. Kemudian jika pengguna melakukan permintaan laporan data, maka software akan mengambil data tersebut di VB (visual Basic) untuk ditampilkan.

3.   Validations

Pengguna baru bisa mengoperasikan software setelah login terlebih dahulu.

4.   Tolerance Limits

Pengguna tertentu hanya bisa melakukan akses untuk meminta laporan data, tidak untuk melakukan inputan data.Beberapa laporan data hanya bisa dilihat oleh beberapa user saja

5.      Exception Conditions

Jika user meminta laporan data, sedangkan data tidak ada, maka akan muncul pesan bahwa data yang diminta tidak ada.

6.   Security Considerations

Pengakses software ini terdiri dari 4 kategori :

-      Administrator

-      Top User

-      General User

-      Guest

7.   Error Recovery

Jika terjadi error pada program, software akan meminta user untuk mengulang action yang dilakukan oleh user.

8.   External Interface/Dependencies on Other Functions

Specify the characteristics the function should possess for each human interface.

9.   Response Time Consideration

Kecepatan akses software ini cukup cepat, dikarenakan berjalan pada microsoft windows seperti tampilan deskop dikomputer.

10.        Sequence of Output (In Case of Reports)

Output yang akan diterima adalah jika pengguna meminta laporan dari hasil inputan selama beberapa rentang waktu. Output yang diterima adalah berupa diagram dan table.

11.        Estimated Volume of Transactions

Data yang bisa diproses oleh software ini cukup besar, dikarenakan inputan hanya berupa karakter-karakter.

12.        Standards Compliance

Sebelum melakukan inputan, user harus melakukan login terlebih dahulu.

13.        Hardware Limitations

Kebutuhan hardware untuk software ini berjalan dengan baik, adalah computer dengan system operasi microsoft windows dengan menggunakan model pemrograman (COM) dengan kecepatan processor 1.8 Ghz, memory 128 Mb, memori grafis 64 Mb.

14.        User Interfaces

Tampilan software ini berupa deskop yang dibuka melalui VB (Visual Basic) pada computer pengguna. Pada tampilan awal, akan ditunjukkan menu login. Pengguna harus melakukan login sesuai dengan nama dan password yang sudah ditentukan sebelumnya. Jika pengguna sudah login, maka akan masuk ke halaman user yang berisi beberapa menu untuk melakukan inputan ataupun meminta laporan. Untuk melakukan inputan, pengguna memilih menu input yang tersedia pada halaman depan. Menu inputan dipilih sesuai dengan jenis inputan. Misalnya, Input data barang, untuk melakukan inputan data barang. Jika sudah masuk ke menu, pengguna harus mengisi beberapa kolom sesuai dengan data yang akan dimasukkan. Jika sudah selesai, pengguna harus menekan tombol simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.